Op beide begraafplaatsen Oosterwolde en Fochteloo is een grote veldkei  geplaatst waarop vlinders van glas bevestigd worden voor het herdenken van (met name tijdens de zwangerschap of bij de geboorte) overleden kinderen.

Vlinderouder

Voor beide dorpen is een zogenoemde vlinderouder beschikbaar.
Voor Oosterwolde: Hinke Clevering, telefoon 0516-516174.

Voor Fochteloo: Nelle Raaphorst, telefoon 0516-588448.

Zij kunnen worden benaderd als je overweegt een vlinder te plaatsen. De vlinderouder spreekt de voorwaarden met je door en maakt afspraken over de praktische gang van zaken. De vlinderouder beschikt over een aantal unieke glazen vlinders, die door een glaskunstenaar zijn gemaakt. Daaruit kun je in overleg met de vlinderouder een keuze maken.

De vlinders

Enkele begraafplaatsen in Nederland bieden momenteel deze dienst aan om een vlinder te kunnen plaatsen. Glaskunstenaar Brenda Bleyenberg uit Oldenzaal heeft zich onder andere speciaal toegelegd op dit gebruik van de vlinder.

De vlinders zijn er in twee formaten en hebben een spanwijdte van circa 7 en 12 cm.

Elke vlinder wordt handgemaakt en is dus een uniek exemplaar: er is niet een tweede vlinder die er exact zo uit ziet.

Hoewel ze van glas zijn gemaakt zijn ze heel stevig.

Ze worden met speciale lijm op de vlinderrots geplaatst.

Procedure

Als je overweegt een vlinder te plaatsen neem dan met de vlinderouder contact op om een afspraak te maken.

De vlinderouder neemt met je de voorwaarden nog eens door. Je kiest dan een vlinder uit de voorraad vlinders die de vlinderouder meeneemt.

Je maakt in overleg een afspraak voor het tijdstip waarop de vlinder geplaatst gaat worden en wie dat gaat doen.

Op een intakeformulier worden de gegevens vermeld van jou als rechthebbende en die van degene die je met de vlinder herdenkt. Per vlinder kan maar één persoon worden opgegeven die ermee herdacht gaat worden.

Ook noteren welke vlinder geplaatst wordt, wanneer en door wie.

Al deze gegevens leggen we vast in de administratie van de stichting.

Wij wijzen u er op dat de wetgeving verplicht dat het register met de namen van de overledenen openbaar is. Dat geldt niet voor de gegevens van de rechthebbenden. Jouw eigen gegevens zijn dus niet voor derden beschikbaar.

Op basis van het intakeformulier ontvang je van de stichting een nota. Deze kosten zijn eenmalig € 95,00, all-in.
De prijs van de grote en kleine vlinders is gelijk. In de kleine zit weliswaar minder materiaal verwerkt, maar het vergt meer tijd om de kleine exemplaren goed af te werken.

Bevestiging van de vlinder op de rots kan alleen plaatsvinden als het bedrag van de nota op de bankrekening van de stichting is bijgeschreven.

Na de plaatsing ontvang je een bewijs van registratie.

Verantwoordelijkheid

De risico’s voor het bevestigen van de vlinder en van eventuele schade aan of vermissing van de vlinder, zijn voor rekening van de rechthebbende.

De stichting bewaart een foto van de vlinder in het archief.

Beschadigde vlinders dienen op verzoek van de stichting van de rots te worden verwijderd.